科技代表了方便,它让一切变得更简单了,让我们能轻易、快速地得到更透明的信息,工作时间也变得更为灵活,从而更有效率。在科技的影响下,工作环境变了,工作模式变了,家具设计也变了!同时,办公采购的要求也在变化中!在科技的影响下,办公家具的前景又会是怎样?它要发生怎样的改变?
变化1:办公模式随时、开放
随着科技的发展,我们的工作环境越来越“随意”、随时、随地、随需。企业必须融合开放性的工作模式。
2010年苹果平板电脑的出现再次颠覆了人们的工作状态,出现了“一PAD 走江湖”的人:他们没有自己的办公室了,或者说他们的办公室缩小了,对办公家具的需求少了,可以只用沙发和办公室的会议桌;往返于各大城市之间,公司的日常会议、业务多数通过互联网进行沟通;管理者也鼓励能自律的员工尝试回家办公,在不影响工作效率和质量的前提下,可以灵活上班。于是办公空间缩小了,家具配套也就减少了。
在不久的将来,科技将会让办公环境产生更大的改变:我们上班时可以空手、没包,只要记住一个密码,就能在公司任何一个液晶屏前工作,全部的操作都连接到一个综合的超级电脑上;工作的位置根据空位灵活安排,上班的时间可以避开人群高峰期,让时间更有效率;员工可以充分利用共用的设备,企业可以减少空间和设备投入。
这一概念特别适合大城市里昂贵的写字楼,企业可以利用更小的空间来安置更多“灵活性”员工。企业可以预备不同的小工作区,如附带了科技连接的私人操作小房间,多媒体设备齐全的交流区,开放、舒适的工作区,多功能会议室等等。
变化2:更简约、更生态、更效率
如果你对上世纪90 年代的德国科隆办公家具展还有印象,应该会记得,在那个“只能在办公室里工作”的时代,他们也经历过用奢华的家具装饰办公环境,一人一个工作位,有办公桌、办公椅、抽屉柜、文件柜,有的还有隔板和屏风。而2014 年它的规模已经缩减到三分之一。工作模式轻便了,办公空间小了,互动工具多了,人均占有的办公家具下降了,办公家具只能更简约!
此时问题就来了。如今的办公家具已经只是“一个桌子四根腿”,简化到了不能再简化的地步,留给设计师的发挥空间也越来越小。价格的限制、制造工艺的限制、供应商的细化……竞争白热化,信息透明化。当大家的产品都差不多,我们要销售什么?如何销售?
专业的规划团队需要“敏感度”。要了解客户企业的文化和工作模式,合理地规划每一个空间!这些有针对性的专业规划方案意味着额外的服务附加值,意味着“溢价”。
了解科技如何融入工作模式,解决工作者对使用和审美需求,配合企业推进新文化新环境,家具供应商也到了一个转型的阶段;空间策划已是一项办公家具供应商的必备服务了,让家具设计成为环境的一个亮点,远离价格竞争,提升高效的服务不一定会增加工厂的运营费用,在科技已经达到一个低成本到高效率的时代,工厂如果停留在传统的产销模式,那只能由价格决定工厂的未来了。
第三层变化:模块化营销、业务员即设计师
随着中央对政府采购的价格下调,很多办公家具企业在经历“变天”——大批量生产、以库存推广快速交货来占有市场的策略过时了,对大体积的贴木皮和表面油漆产品的需求随着政府采购的改变而大量下降。
卖场的租金高,提供非常多的选择,给工厂的消化时间长,都会造成成本的增加。模块化是一种解决方式:不同的空间组合,只需改变面板的颜色就可以造成很大的风格变化,而且不需要太大的展示空间——看起来是“定制”,其实背后都是模块化。
同时模块化也是低碳设计和低碳办公的一种解决方式。简约当道,模块化是实现低成本下风格快速变化、产品快速生产的关键。
新居网、圆方软件、尚品宅配,从网上到卖场,坐下来、给你千变万化的设计图,其实背后的核心都是“模块化”。它们还有另外一个关键:把业务员变成设计师、让客户享受现场的参与感。
科技最有价值的是信息传播、知识复制与搭建跨界的职能。如何让产品设计理念迅速的传播,互联网与管理的结合,销售在终端的高度发挥,这些环节,都已经可以让科技连接起来了。科技重新开拓了一种营销模式,店面不再“守株待兔”。